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財務小白看完也能快速上手的發票小知識

2020-06-11

作為一個專業處理財稅業務的企業,我們日常工作接觸Z多的就是發票,今天我就來給大家講解下關于發票的小知識。

一、發票的概念

發票是指單位和個人在發生經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據。簡單來說,發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。

二、發票的種類

發票分為增值稅專用發票和增值稅普通發票(含卷票和電子普通發票)。

三、發票內容

發票內容應當包括:發票種類名稱、發票代碼及發票號碼、開票日期、聯次及用途、購買方信息(購買方名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶銀行及賬號)、貨物或應稅服務名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額、稅率、稅額、開票單位信息等內容。

對于公司來講,發票是企業發生經濟活動的真實反映,是會計做賬的依據,是企業稅前扣除的有效憑據。

員工在公司日常報銷過程中,會計都是要求大家憑票報銷,但是也有特殊情況不能取得發票但又需要報銷,該怎么辦呢?接下來有幾種無票報銷的情況請了解下。

1.企業發生500元以下零星支出。企業經常會產生與個人發生經濟活動的行為,例如辦公設備的維修、辦公用品的采購、水果攤買水果等零星支出,金額在500元以下,只需要取得收據(收據上應注明收款人名稱及身份證號、支出項目、收款金額等內容)就可以入賬并可以稅前扣除。

2員工工資薪金支出。公司每月支付員工工資的支出無需發票就可完成稅前扣除。

3.企業支付員工福利支出。企業向員工發放的福利性支出,如過節費、職工福利費、職工補助金等,無需員工提供發票,公司可依據福利費支出憑證作為完成稅前扣除。

4.企業支付員工差旅補助。員工出差取得的差旅補助無需提供發票,可憑借差旅費報銷單(應寫明出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等真實性內容)完成稅前扣除。

5支付員工誤餐補助。公司支付員工誤餐費不需要員工提供發票就可以稅前扣除。附件內容為誤餐補助發放明細表應注明付款證明和相應的簽領單等真實合法有效憑證。

6支付的未履行合同的違約金支出。企業如果產生支付違約金的情況,這樣也無需對方單獨開具違約金發票,企業可憑雙方簽訂的合同、違約金賠償協議、收款方開具的收據或其他真實合法有效證據就可以完成稅前扣除。 


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